Uma das primeiras perguntas de quem considera terceirizar o financeiro é: quanto custa um BPO Financeiro?
Não existe um valor único para todas as empresas. O investimento depende do volume de trabalho, da complexidade da operação e das atividades que serão assumidas pela equipe responsável.
Por isso, antes de comparar preços, é importante entender o que está incluído em cada proposta.
O que influencia o preço do BPO Financeiro?
Entre os principais fatores estão:
- quantidade de contas a pagar e a receber;
- número de movimentações bancárias;
- quantidade de contas bancárias e empresas atendidas;
- volume de notas fiscais;
- necessidade de cobrança de clientes;
- frequência dos relatórios;
- nível de organização atual do financeiro;
- serviços e responsabilidades incluídos no contrato.
Uma empresa com poucas movimentações e processos simples tende a exigir uma estrutura diferente de um negócio que possui vários fornecedores, clientes, contas bancárias e cobranças recorrentes.
O BPO Financeiro é mais barato que contratar um funcionário?
A comparação não deve considerar apenas o valor mensal.
Uma estrutura financeira interna pode envolver salário, encargos, treinamento, sistema de gestão, equipamentos, substituições em períodos de férias e tempo de acompanhamento por parte do empresário.
No BPO Financeiro, a empresa contrata uma estrutura de atendimento e processos definida conforme sua demanda. Além da execução das tarefas, o serviço pode oferecer método, tecnologia e acompanhamento especializado.
Isso não significa que o BPO será sempre a opção mais barata. A escolha deve considerar o momento da empresa, a complexidade da operação e o nível de controle necessário.
Como avaliar uma proposta?
Uma boa proposta deve apresentar com clareza:
- quais atividades serão executadas;
- quais tarefas continuam sob responsabilidade da empresa;
- como acontecerá o envio de documentos;
- qual será a frequência das entregas;
- quais relatórios serão apresentados;
- como funcionarão os acessos e aprovações;
- quais canais serão utilizados para comunicação.
O valor deve ser analisado junto com a qualidade da organização, a segurança dos processos e o tempo que será liberado para o empresário.
Mais do que contratar alguém para realizar pagamentos ou atualizar planilhas, o objetivo do BPO Financeiro é construir uma rotina confiável e gerar informações que apoiem a gestão do negócio.
Esse conteúdo possui caráter informativo e não substitui a necessidade de uma avaliação especializada e individualizada.
